En totes les cases es guarden documents
actius (no parlem dels històrics) que han d’estar ben arxivats a fi de que no
es deteriorin i puguin ser ràpidament localitzats quan es requereixin.
Enumerarem els més corrents:
Escriptures públiques: De compres
d’immobles, en la majoria de les vegades però que també poden ser d’una
herència, de constitució d’una societat mercantil, de poders,.. Tot i que el
Notari guarda un còpia, es necessari tenir-les ben guardades mentre gaudim de
la propietat o del dret. Es necesari,a
més, que se’n garanteixi la confidencialitat.
Contractes: Poden ser contractes
laborals, d’arrendaments, per un servei,...
Del domicili: Informació del cadastre, cèl·lula
d’habitabilitat, documentació de les instal·lacions de servei (gas, aigua i
electricitat),..
Certificats: Certificat de convivència,
fe de baptisme,...
Titulacions i reconeixements:
Acadèmiques (en general els títols s’emmarquen), títols nobiliaris, ..
Fiscals: Declaracions de renda dels
últims 5 anys (i més temps si hi ha desgravació per compra del habitatge
habitual), declaracions d’IVA si tenim un negoci, rebuts de tributació per
transmissions patrimonials,...
Comprovants de pagament de bens i
serveis importants: Bàsicament aquelles despeses que comporten una garantia.
Assegurances: Pòlisses d’assegurança de
vida i de la llar i aquelles d’alguns productes finances que porten una
assegurança complementaria.
Comprovants bancaris: D’imposicions en
efectiu, de compra d’accions, hipoteques,
Documentació dels cotxe: La que s’ha de
portar a dins del cotxe:
Impost de
tracció mecànica (IVTM)
Permís de
circulació
Targeta
d’inspecció tècnica
Rebut de
l’assegurança
Informe
favorable de l’ITV (si està obligat)
I a casa, es recomanable tenir-ne una
copia i a més, el certificat e titularitat del cotxe amb el contracte de compra
i la documentació acreditativa dl canvi de titularitat si era de segona ma.
