L'inventari és un recompte de totes les unitats físiques que
existeixin dins d'una casa. Si tinguéssim un negoci amb molts articles,
començaríem per codificar tots ells amb un codi de barres, associant una
descripció a cada codi. Ens ajudaríem amb una aplicació informàtica de control
i segurament, necessitaríem un lector òptic per fer la feina més ràpidament.
Es d'esperar que l'inventari d'una casa sigui molt més fàcil
i amb una descripció i un full d'excel serà més que suficient. L'inventari s'ha
de fer una vegada a l'any i si es pot, cada sis mesos o quan hi ha la por de
perdre una articles.
La primera cosa és saber perquè necessitem fer inventari.
Tot i que sempre és necessari perquè en qualsevol moment podem tenir un
robatori o un aiguat ens pot fer malbé una part del continent, hi ha altres
motius: llogar un pis, reclamar una assegurança,..
La primera recomanació és anar per parts: Es distribueix la
casa per habitacions i, dins de cada habitació, s'ha d'estructurar també en
varis parts.
La segona recomanació és descriure cada element però si son
articles singulars (una pintura, un moble, una joia,..) el millor és fer una
foto. Si a la descripció se li pot afegir l'any de compra i el preu pagat,
encara millor.
La tercera recomanació és relacionar la factura amb
l'article.
Per últim, si es fa un inventari electrònic, tot és més
fàcil.
Una vegada fet s'ha d'imprimir i és millor que l'inventari
es guardi fora de la casa per seguretat.
