Ens podem trobar que un grup de persones es reuneix i
acorden unes actuacions a fer o unes decisions que es volen posar per escrit,
ja sigui perquè han de perdurar en el temps, per evitar mals entesos o tant
sols per deixar evidència del que s'ha fet. d'això se'n diu "Acta de
reunió".
Es recomana estructurar l'acta per temes i de cada tema
indicar un títol i responsable:
Tema de la reunió:
Ha d'identificar clarament
Data: dia mes i
any (guardar el word amb l'identificatiu de tema i data)
Assistents: Tots
els de la reunió i en un altre apartat, els convocats i que no han assistit.
Temes tractats: Tant
sols indicar el que és rellevant.
Es també recomanable, segons la importància de la reunió,
enviar prèviament el "ordre del dia" amb els temes a tractar.
L'acta, una vegada redactada, si no es tracta de cap ens
oficial, no cal que es signi però val la pena enviar-la per correu electrònic a
tots els que han intervingut i amb còpia als convocats.
Per exemple:
Tema: Comissió
de seguiment de pensions.
Data: 18 de novembre del 2015.
Assistents: P.
Luf, F. Prumsa, M. Rayons, Q. Sanabra, H. Zambrano.
Temes tractats:
§
Projecte de millora sala gris (FP): Ajornat per problemes
pressupostaris.
§
Anàlisi evolució plans pensió (QS): Es presenta un
resum que s'analitza. 2 dels PP estan obtenint una bona rendibilitat i cap dels
altres està en pèrdues. Es decideix que les decisions de canvi de l'últim
trimestre han estat encertades i es conclou que la gestió és prou bona i es
manté la confiança en el nou gestor.
§
......
