Per tal de gestionar correctament
el dia a dia, s'han de marcar prioritats. Per saber què s'ha de fer primer,
s'ha de jugar amb dos factors: El més important i el més urgent. És important
tot allò que està vinculat als teus objectius, a les teves metes i definir què
és important és el gran secret!
Per urgent entenem tot el que
necessita una intervenció immediata, que no pot esperar. Si tenim aquesta
matriu al cap i a cada cosa que ens entra, l’ubiquem al quadrant adequat,
podrem orientar molt millor els nostres recursos.
Si el que hem de fer està al
quadrant de + important i + urgent, s’ha de fer ja. Si és important però no
urgent, podrem planificar-lo en calma a la nostre agenda i realitzar la feina en
el millor moment.
Tot allò que essent urgent, no és
important, ... millor que es delegui i que ho faci un altre o ens asfixiarà.
Per últim, tot el que és poc
important i es pot fer en un altre moment, ....millor no en facis res de res!